Coordination et facilitation : fluidifier les échanges entre les différents intervenants
Lorsque plusieurs entreprises, fournisseurs ou spécialistes interviennent sur un même projet, les difficultés viennent souvent des interfaces et de la circulation de l’information.
Selon le périmètre convenu, Rheanov facilite les échanges entre le client et les différents professionnels afin de maintenir une vision partagée de l’avancement et de traiter plus rapidement les points nécessitant une décision.
Pourquoi la coordination est-elle importante ?
Les métiers dépendent les uns des autres
Un électricien peut dépendre du menuisier, le peintre du plaquiste, le carreleur du plombier ou encore le mobilier des travaux préparatoires.
Les informations doivent circuler
Une modification connue par une seule entreprise peut avoir des conséquences sur plusieurs autres lots.
Les décisions doivent être prises au bon moment
Un choix tardif peut provoquer des retards ou des reprises.
Comment Rheanov facilite le projet
Selon la mission définie :
- échanges avec les entreprises ;
- circulation des informations ;
- clarification des responsabilités ;
- coordination des interfaces ;
- remontée des points nécessitant une décision ;
- suivi des étapes principales ;
- organisation d’échanges ou visites lorsque nécessaire.
Un rôle distinct de la maîtrise d’œuvre
Rheanov intervient comme courtier en travaux et facilitateur de projet.
Lorsque le chantier nécessite une véritable mission de maîtrise d’œuvre, de conception, de direction technique ou de contrôle, celle-ci est confiée à des professionnels spécialisés disposant des compétences et assurances correspondantes.
Les points de vigilance
- responsabilités mal définies ;
- modifications non transmises ;
- retard d’un lot impactant les suivants ;
- décisions client trop tardives ;
- difficultés entre entreprises ;
- écarts entre le projet prévu et la réalisation.
Ce que cette étape apporte au client
- interlocuteur de proximité ;
- meilleure circulation de l’information ;
- problèmes identifiés plus rapidement ;
- vision plus claire du déroulement ;
- diminution des incompréhensions entre intervenants.
Votre projet implique plusieurs entreprises ?
Rheanov peut faciliter les échanges et les principales interfaces entre les intervenants selon le périmètre défini.